Að bóka West End miða fyrir hóp er annað en að bóka fyrir tvo. Þið þurfið sæti saman, þið viljið fá afslátt ef mögulegt er og þið þurfið að samræma fólk sem getur haft mjög ólíkar hugmyndir um hvað það vill sjá og hversu miklu það vill eyða. Þessi leiðarvísir um hópbókanir á West End fjallar um hagnýtu hliðina: hversu margir teljast hópur, hvar hægt er að fá afslætti, hvernig á að fá sæti saman og ráð fyrir skólaferðir, hænsna- og steggjapartý, fyrirtækjaferðir og afmælishátíðir.

Leiðarvísir um hópbókanir á West End sparar ykkur óreiðuna sem fylgir því að reyna að koma tíu manns inn í sama leikhús sama kvöldið án þess að borga of mikið eða enda dreifð um þrjá ólíka hluta salarins. Hópbókun krefst aðeins meiri skipulagningar en kvöldstund fyrir par, en ávinningurinn er þess virði: betra verð, tryggð sæti saman og eitt minna sem skipuleggjandinn þarf að hafa áhyggjur af.

Hér er hvernig best er að höndla hópbókanir fyrir leikhúsmiða í London, frá fyrstu talningu til þess að tjaldið fer upp.

Hversu margir teljast hópbókun?

Flest West End leikhús skilgreina hóp sem 10 eða fleiri manns. Þetta er markið þar sem formlegir hópafslættir taka yfirleitt gildi, með 10–30% sparnaði eftir sýningu, degi og sætum.

Sum leikhús bjóða einnig tilboð fyrir minni hópa, 6–9 manns. Þau eru ekki alltaf auglýst, en það borgar sig að spyrja miðasöluna beint. Stutt símtal getur sparað ykkur meira en klukkustundir af leit á netinu.

Fyrir hópa undir 6 er ólíklegt að þið fáið formlegt hópverð, en þið getið samt sparað með því að bóka á virkum dögum eða nota tímasetningarráð sem fjallað er um í leiðarvísi um ódýra West End miða.

Hvernig fæ ég hópafslátt?

Það eru þrjár meginleiðir:

Hafðu beint samband við miðasölu leikhússins. Hringdu eða sendu tölvupóst á staðinn og spurðu um hópverð fyrir þá sýningardagsetningu sem þið viljið. Útskýrðu stærð hópsins og spurðu hvað þau geti boðið. Miðasölur hafa svigrúm til að semja, sérstaklega fyrir sýningar á virkum dögum og sýningar sem eru ekki að seljast upp. Fyrir langlífar sýningar eins og miða á The Lion King í Lyceum Theatre eða miða á Les Miserables í Sondheim Theatre eru hópverð oft vel mótuð.

Notaðu þjónustu fyrir hópbókanir. Nokkrar skrifstofur sérhæfa sig í hópbókunum á West End. Þær sjá um samningaviðræður, geta oft fengið kjör sem þið fengjuð ekki beint og annast utanumhald á því að halda eftir sætaklösum. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir skólaferðir og fyrirtækjaviðburði.

Bókaðu í gegnum tickadoo. Skoðaðu leikhúsmiða í London fyrir núverandi framboð og athugaðu hvort hópvalkostir séu sýndir fyrir sýninguna sem þið veljið.

Hversu langt fram í tímann ætti ég að bóka fyrir hóp?

Lengra en þú heldur. Hópar þurfa sæti saman og klösar af 10+ samliggjandi sætum seljast hraðar upp en stök sæti.

Fyrir vinsælar sýningar: Bókaðu að minnsta kosti 8–12 vikum fyrirfram. Sýningar eins og miða á Hamilton í Victoria Palace Theatre, miða á Wicked í Apollo Victoria og miða á The Lion King fyllast fljótt. Ef þið bíðið of lengi endar það annaðhvort með því að skipta hópnum milli svæða eða að missa af sýningunni alveg.

Fyrir miðlungs eftirsóttar sýningar: 4–6 vikur eru yfirleitt nóg.

Fyrir skólaferðir og fyrirtækjaviðburði: Hefjið bókunarferlið eins snemma og hægt er, helst heilan skólaönn eða fjórðung fyrirfram. Skólar þurfa oft ákveðnar dagsetningar sem ekki er hægt að færa, og fyrirtæki kunna að þurfa reikningagerð og innkaupapantanir sem bæta vikum við ferlið.

Hvernig fæ ég sæti saman?

Að fá stóran hóp í sæti saman fer eftir því hvenær þið bókið og hvaða svæði þið veljið.

Efri hæðir eru auðveldari. Dress Circle, Grand Circle og Balcony eru yfirleitt með lengri raðir og fleiri sæti í hverri röð en Stalls. Hópur af 12 kemst oft fyrir í einni röð í Grand Circle, en í Stalls gæti þurft að skipta hópnum í tvær raðir.

Sýningar á virkum dögum hafa meira framboð. Þegar heildareftirspurn er minni geta leikhús auðveldlega komið fyrir stórum sætaklösum á þriðjudegi eða miðvikudegi en á laugardegi.

Taktu fram að þið þurfið sæti saman við bókun. Ekki gera ráð fyrir að kerfið setji ykkur sjálfkrafa saman. Þegar þú hringir í miðasöluna skaltu biðja sérstaklega um samliggjandi sæti. Þegar þú bókar á netinu skaltu leita að sætakorti þar sem þú getur valið sætaklasa sjálf(ur).

Ef hópurinn er of stór fyrir eina röð, biddu um samfelldar raðir í sama svæði. Að vera í röðum J og K í Grand Circle er miklu betra en að hafa helming hópsins í Stalls og helming í Balcony.

Hvað með ákveðnar tegundir hópa?

Skólaferðir: Hafðu samband við fræðslu- eða menntadeild leikhússins, ekki bara miðasöluna. Mörg West End leikhús eru með sérstaka fræðslustjóra sem geta útvegað afsláttarmiða, námsefni og stundum aðgang bakvið tjöldin. Áhættumat er auðveldara á stöðum sem taka reglulega á móti skólahópum. Athugið aldurshæfni efnisins áður en bókað er. Sýningar eins og miða á Matilda the Musical eru vel undirbúnar fyrir skólabesóknir.

Hænsna- og steggjapartý: Veljið eitthvað líflegt og skemmtilegt. miða á Mamma Mia! er klassískt val í hænsnapartý af góðri ástæðu: þetta er upplyftandi, hefur söng-og-stemningu (utan salarins, takk) og setur hópinn í frábært skap fyrir kvöldið. Bókið sætaklasa í Stalls eða Dress Circle þar sem stemningin er mest. Fyrir meira um skipulagningu hænsnapartýs, sjá leiðarvísi um West End sýningar fyrir hænsnapartý.

Fyrirtækjaskemmtun: Veljið sýningu sem höfðar vítt og heillar án þess að útiloka einhvern. miða á Phantom of the Opera í His Majesty's Theatre býður upp á virðuleika og fallegan stað. miða á Moulin Rouge! The Musical skilar stórbrotnu sjónarspili sem virkar vel sem umræðuefni. Spyrjið um úrvals- eða móttöku-/gestgjafapakka sem innihalda drykki í hléi.

Afmælispartý: Óskir afmælisbarnsins eiga að sjálfsögðu að ráða. En fyrir hóp er skynsamlegt að hallast að sýningum sem skapa orku og sameiginlega eftirvæntingu. miða á The Lion King hentar öllum aldurshópum. Fyrir fleiri hugmyndir að afmælisskipulagi, skoðaðu leiðarvísi með hugmyndum að West End sýningum fyrir afmæli.

Hvernig á ég að haga greiðslu fyrir hóp?

Þetta er hlutinn sem enginn talar um en allir glíma við. Valkostir eru meðal annars:

Einn borgar, hinir endurgreiða. Einfaldasta leiðin. Einn bókar allan sætaklasann og safnar svo peningum eftir á. Ókosturinn er að einn aðili ber áhættuna og greiðir útlagðan kostnað.

Skipta greiðslunni við bókun. Sum bókunarkerfi leyfa að velja sæti og deila greiðslutengli þannig að hver og einn borgi fyrir sinn miða. Athugaðu hvort þessi valkostur sé í boði fyrir sýninguna sem þið veljið.

Hópstjóri safnar fyrirfram. Fyrir stóra hópa, sérstaklega skólaferðir og fyrirtækjaviðburði, er best að safna greiðslu áður en bókað er. Það kemur í veg fyrir að skipuleggjandinn þurfi að elta fólk um peninga eftir viðburðinn.

Hvaða aðferð sem þið veljið, setjið skýran lokafrest fyrir greiðslu. Hópar detta í sundur þegar tveir hafa ekki borgað viku fyrir sýningu og skipuleggjandinn getur ekki haldið miðunum endalaust.

Eru einhver önnur ráð fyrir hópbókanir?

Skipuleggið samkomustað nálægt leikhúsinu frekar en inni á staðnum. Anddyri West End leikhúsa eru lítil og þéttsetin fyrir sýningu. Næsti pub, kaffihús eða opið svæði hentar betur til að safna stórum hópi.

Sendið hópnum hagnýtan tölvupóst eða skilaboð með heimilisfangi leikhússins, næstu neðanjarðarlestarstöð, sýningartíma og mikilvægu athugasemdinni um að dyr lokast þegar sýning hefst. Seinkomandi gestir fá hugsanlega ekki inngöngu fyrr en í hléinu.

Til að fá heildaryfirlit yfir hvernig má spara peninga í hópferðinni, skoðaðu bestu hagkvæmu West End sýningarnar. Og skoðaðu allt sem er í boði um London til að bóka miða og skipuleggja heildarupplifunina í kringum sýninguna.

Algengar spurningar

Hversu marga þarf til að hópbókun á West End teljist?

Flest leikhús skilgreina hóp sem 10 eða fleiri manns, sem veitir rétt á formlegum hópafslætti. Sumir staðir bjóða einnig tilboð fyrir hópa af 6–9. Það borgar sig að hringja í miðasöluna og spyrja um ykkar tiltekna hópstærð.

Hversu mikinn afslátt fær maður af hópbókunum á West End?

Hópafslættir eru yfirleitt á bilinu 10–30% af venjulegu miðaverði. Nákvæmur afsláttur fer eftir sýningu, sýningardagsetningu og fjölda. Sýningar á virkum dögum og síður vinsælar sýningar bjóða oft upp á mesta afsláttinn.

Hversu langt fyrirfram ætti ég að bóka West End hópmiða?

Fyrir vinsælar sýningar skaltu bóka 8–12 vikum fyrirfram til að tryggja sætaklasa saman. Fyrir miðlungs eftirsóttar sýningar eru 4–6 vikur yfirleitt nóg. Skólaferðir og fyrirtækjaviðburðir ættu að hefja ferlið heila önn eða fjórðung fyrirfram.

Get ég fengið West End hópmiða þannig að allir sitji saman?

Já, en þú þarft að bóka snemma og taka þetta fram við bókun. Svæði á efri hæðum með lengri röðum eru auðveldari til að bóka í klasa. Hringdu beint í miðasöluna og biddu um samliggjandi sæti í stað þess að treysta á sjálfvirka netbókun.

Hvaða West End sýning er best fyrir hópferð?

Það fer eftir hópnum. The Lion King hentar öllum aldurshópum. Mamma Mia! er klassískt val fyrir hænsnapartý. Phantom of the Opera heillar fyrirtækjahópa. Matilda er vel undirbúin fyrir skólaferðir. Veljið út frá því hverjir eru í hópnum og tilefninu.

Bjóða West End leikhús upp á afslátt fyrir skólahópa?

Já. Mörg leikhús eru með sérstakar fræðslu-/menntadeildir sem útvega afsláttarmiða, námsefni og stundum aðgang bakvið tjöldin fyrir skólahópa. Hafðu beint samband við fræðsluteymi leikhússins til að fá bestu kjör og úrræði.

Vertu viðbúin(n) áður en þú ferð

• Flest West End leikhús skilgreina hóp sem 10+ manns, með 10–30% afslætti

• Minni hópar af 6–9 geta stundum samið um afslátt með því að hringja beint í miðasöluna

• Bókið að minnsta kosti 8–12 vikum fyrirfram fyrir vinsælar sýningar til að fá sæti saman

• Svæði á efri hæðum eru með lengri raðir, sem gerir auðveldara að koma stórum hópum fyrir saman

• Sýningar á virkum dögum bjóða upp á betra framboð og lægra verð fyrir hópa

• Skólar ættu að hafa samband við fræðslu-/menntadeild leikhússins fyrir sértæka hópþjónustu

• Setjið skýran greiðslufrest til að forðast að fólk detti út á síðustu stundu