Af hverju leikhús slær allar aðrar skemmtanir á vegum fyrirtækja

Árlegi skemmtikvöldið á vegum fyrirtækisins á við vandamál að stríða: það er orðið fyrirsjáanlegt. Keila, flóttaherbergi, go-kart — allir hafa prófað þetta, og spjallið á barnum á eftir fer sjaldan lengra en kurteislegt smáspjall. Sýning í West End breytir þessu algjörlega. Það er eitthvað við að deila raunverulega spennandi lifandi upplifun sem brýtur niður stigveldi á vinnustað og gefur fólki eitthvað raunverulegt til að tala um. Neminn og framkvæmdastjórinn héldu bæði niðri í sér andanum á sama augnablikinu, hlógu að sama brandaranum og stóðu upp í sama lokaþakklæti.

Leikhús leysir líka síendurtekið vandamál: að koma til móts við ólíkan smekk og mismunandi orkustig innan teymis. Ekki allir vilja vera líkamlega virkir, ekki allir hafa gaman af keppnisleikjum og ekki öllum líður vel á háværum pöbbkvöldum. Sýning ásamt kvöldverði hentar bókstaflega öllum. Þið sitjið, horfið saman á eitthvað ótrúlegt og ræðið það svo yfir mat og drykk. Þetta er fágað án þess að vera stirðbusalegt, skemmtilegt án þess að vera þreytandi og sannarlega eftirminnilegt. Skoðaðu hvað er á dagskrá í West End núna til að hefja skipulagningu.

Hvernig á að bóka hópmiða í leikhús fyrir teymið þitt

Hópabókanir í leikhús hefjast yfirleitt við 10 miða eða fleiri, þó að sumar sýningar bjóði hópverð frá jafn fáum og 8. Við slíkar stærðir færðu yfirleitt raunverulegan afslátt — oft 15–30% af venjulegu miðaverði, sem getur gert allt kvöldið mun hagkvæmara á mann. Því fyrr sem þú bókar, því betri sæti færðu, sérstaklega ef þú vilt að allt teymið sitji saman.

Til að fá sem hnökralausasta bókunarferlið skaltu nota hópabókunarmöguleika tickadoo eða hafa beint samband við tickadoo fyrir stærri hópa. Þau geta hjálpað til við að samhæfa sætaraðir, stungið upp á sýningum sem henta vel blönduðum áhorfendahópi og séð um framkvæmdina sem getur orðið flókin þegar þú ert að skipuleggja miða fyrir 20, 30 eða 50 manns. Ráð frá reynslunni: bókaðu samliggjandi raðir í stúkunni eða efri stúku í stað þess að krefjast þess að allir sitji í einni röð — þá færðu betra framboð og oft betri sjónlínu.

Fyrir sýninguna sjálfa skaltu velja eitthvað sem höfðar til breiðs hóps. Stórir söngleikir eru alltaf öruggur kostur fyrir fyrirtækjahópa því þeir eru glæsilegir, aðgengilegir og skapa þá sameiginlegu spennu sem fær fólk til að tala saman. Gamanleikur eða leikrit með frábærum umsögnum getur líka virkað einstaklega vel, sérstaklega fyrir minni, menningarlega ævintýragjörn teymi. Forðastu allt sem er of dimmt, of framúrstefnulegt eða of langt fyrir fyrirtækjaáhorfendur — þú vilt að fólk fari út með góða tilfinningu.

Matur fyrir og eftir sýningu fyrir fyrirtækjahópa

Máltíðin er þar sem tengslamyndunin á sér raunverulega stað, svo ekki líta á hana sem aukaatriði. Kvöldverður fyrir leikhús hentar best fyrir viðburði á vegum fyrirtækja — allir mæta saman, stemningin byggist upp yfir matnum og þið farið svo sem hópur í leikhúsið. Flestir veitingastaðir í kringum West End bjóða sérstakar „fyrir leikhús“ matseðla (yfirleitt í boði kl. 17:00–18:30) með föstu verði sem auðveldar kostnaðaráætlun. Fyrir hópa 15+ skaltu bóka einkarými eða hálf-einkarými til að halda teyminu saman.

Veitingastaðir eins og The Ivy Market Grill, Balthazar og Dishoom Covent Garden taka vel á móti stórum hópum og eru í göngufæri við flest leikhús. Ef fjárhagsramminn er þrengri eru Wahaca, Flat Iron og Franco Manca frábærir hagkvæmir kostir sem samt líða eins og alvöru kvöld út í bæ. Fyrir algjört dekur bjóða Rules (elsti veitingastaður London) eða J Sheekey upp á ógleymanlega upplifun fyrir leikhús.

Drykkir eftir sýningu eru jafn mikilvægir. Forbókaðu borð á bar eða veitingastað nálægt leikhúsinu fyrir kl. 22:00–22:30 svo teymið hafi stað til að fara á strax eftir sýningu, þegar spennan er í hámarki. Þar ræðir fólk raunverulega það sem það sá, og þar verður raunveruleg liðsheild til.

Gerðu þetta auðvelt: ráð um skipulag og framkvæmd

Stærstu mistökin sem skipuleggjendur fyrirtækjaviðburða gera er að vanmeta hversu miklu smáatriðin skipta máli. Sendu kynningar-/upplýsingapóst viku áður með nafni sýningarinnar, heimilisfangi leikhússins, næstu neðanjarðarlestarstöð, sýningartíma, klæðnaði (smart casual er alltaf í lagi í leikhúsi) og samkomustað ef þið borðið saman fyrst. Láttu Google Maps hlekk á leikhúsið fylgja og athugasemd um lengd sýningarinnar svo fólk geti skipulagt heimferðina.

Varðandi miðana sjálfa eru rafrænir miðar í síma langeinfaldasti kosturinn fyrir hópa — enginn getur týnt miðanum sínum og það verður engin ringulreið við miðasöluna. Ef sumir liðsmenn koma beint að heiman skaltu skipuleggja að hittast við leikhúsið frekar en á einum sameiginlegum brottfararstað. Og hafðu alltaf varaáætlun fyrir þá sem þurfa að afboða á síðustu stundu — leikhúsmiða er stundum hægt að endurselja eða skipta ef þú bregst hratt við.

Gerðu ráð fyrir um það bil £50-80 á mann fyrir frábært leikhúskvöld á vegum fyrirtækis (miði ásamt kvöldverði fyrir leikhús), eða £100-150 á mann fyrir úrvalsupplifun með betri sætum og betri veitingastað. Berðu það saman við hvað miðlungs fyrirtækjaviðburður á einkastað kostar, og leikhús er oft betri virði — og svo sannarlega eftirminnilegri kostur.

Hugmyndir að leikhúskvöldum fyrir fyrirtæki eftir árstíðum

Jólin eru augljósi háannatíminn fyrir leikhúskvöld á vegum fyrirtækja, og ekki að ástæðulausu — West End er töfrandi í desember. Pantómímur, árstíðabundnar sérsýningar og almenna hátíðarstemningin í Theatreland gerir sýningar í desember sérstaklega sérstakar. Bókaðu snemma (í september eða október) fyrir desemberdagsetningar, þar sem fyrirtækjahópar hrifsa bestu kvöldin fljótt.

En ekki líta fram hjá öðrum árstíðum. Sumarið er fullkomið fyrir göngutúr eftir sýningu meðfram South Bank þegar sólin sest. Janúar og febrúar bjóða lægsta miðaverðið og eru því kjörinn tími fyrir teymisviðburði með skynsamlegum kostnaði. Og vorferð í apríl eða maí hittir beint í mark: notalegt veður, gott framboð og sanngjörn verð. Hver sem árstíðin er gerir sýning í West End hvert fyrirtækjakvöld sannarlega sérstakt.

Þessi leiðarvísir fjallar einnig um fyrirtækjaviðburði í leikhúsi í London og leikhús fyrir jólapartý vinnustaða til að styðja við skipulagningu leikhúsferða og bókunarrannsóknir.