Miksi teatteri voittaa kaikki muut yritysillat

Vuosittaisella yritysillalla on ongelma: siitä on tullut ennalta-arvattava. Keilaus, pakohuoneet, karting — kaikki ovat jo kokeilleet niitä, ja baarissa jälkikäteen käyty keskustelu harvoin ylittää kohteliaan small talkin. West End -esitys muuttaa asetelman täysin. Yhteinen, aidosti sykähdyttävä live-elämys murtaa työpaikan hierarkioita ja antaa ihmisille jotain oikeaa, mistä puhua. Harjoittelija ja toimitusjohtaja haukkoivat henkeään samassa kohdassa, nauroivat samalle vitsille ja nousivat yhtä aikaa aplodeihin loppukumarruksissa.

Teatteri ratkaisee myös ikuisen haasteen: miten huomioida tiimin erilaiset mieltymykset ja energiatasot. Kaikki eivät halua liikkua, kaikki eivät pidä kilpailullisista aktiviteeteista, eivätkä kaikki viihdy äänekkään pubi-illan tunnelmassa. Esitys ja sen jälkeen illallinen sopivat kirjaimellisesti kaikille. Istutte, koette yhdessä jotain poikkeuksellista ja jatkatte siitä keskustelua ruoan ja juomien äärellä. Se on tyylikästä olematta pönöttävää, viihdyttävää olematta uuvuttavaa ja aidosti mieleenpainuvaa. Selaa, mitä West Endissä on juuri nyt ohjelmistossa, ja aloita suunnittelu.

Näin varaat ryhmäteatteriliput tiimillesi

Teatterin ryhmävaraukset alkavat yleensä 10 lipusta tai enemmän, vaikka osa esityksistä tarjoaa ryhmähinnoittelua jo 8 lipusta. Näillä määrillä saat useimmiten tuntuvan alennuksen — usein 15–30 % normaalihinnasta — mikä voi tehdä koko tapahtumasta selvästi edullisemman henkilöä kohden. Mitä aiemmin varaat, sitä paremmat paikat saat, erityisesti jos haluat koko tiimin istuvan yhdessä.

Sujuvimman varauskokemuksen saat käyttämällä tickadoo:n ryhmävarausvaihtoehtoja tai ottamalla yhteyttä tickadoo:hon suoraan suurempia ryhmiä varten. He voivat auttaa koordinoimaan istumapaikkablokit, suositella esityksiä, jotka toimivat hyvin monenkirjavalle yleisölle, ja hoitaa logistiikan, joka voi muuttua monimutkaiseksi, kun järjestät lippuja 20, 30 tai 50 hengelle. Vinkki: varaa vierekkäisiä rivejä permannolta tai ensimmäiseltä parvelta sen sijaan, että vaadit kaikkien istuvan yhdellä rivillä — saat paremman saatavuuden ja usein myös paremman näkyvyyden.

Valitse itse esitykseksi jotain, joka kiinnostaa laajasti. Suuret musikaalit ovat yritysryhmille aina varma valinta, koska ne ovat näyttäviä, helposti lähestyttäviä ja synnyttävät yhteistä innostusta, joka saa ihmiset puhumaan. Myös komedia tai hyvin arvosteltu näytelmä voi toimia erinomaisesti, erityisesti pienemmille ja kulttuurisesti seikkailunhaluisemmille tiimeille. Vältä liian synkkää, liian avantgardistista tai liian pitkää ohjelmaa yritysyleisölle — haluat, että ihmiset lähtevät hyvillä fiiliksillä.

Ennen esitystä ja esityksen jälkeen: ruokailu yritysryhmille

Ruokailu on se hetki, jolloin yhteishenki oikeasti syntyy, joten älä käsittele sitä jälkiajatuksena. Yritystapahtumissa ennen teatteria syöminen toimii parhaiten — kaikki saapuvat yhdessä, energia kasvaa illallisen aikana ja siirrytte porukalla teatteriin. Useimmat West Endin lähialueen ravintolat tarjoavat erillisiä pre-theatre-menuja (yleensä saatavilla klo 17.00–18.30) kiintein hinnoin, mikä helpottaa budjetointia. Yli 15 hengen ryhmille varaa yksityinen tai puoliyksityinen ruokailutila, jotta tiimi pysyy yhdessä.

Ravintolat kuten The Ivy Market Grill, Balthazar ja Dishoom Covent Garden palvelevat suuria ryhmiä hyvin ja ovat kävelyetäisyydellä useimmista teattereista. Jos budjettisi on tiukempi, Wahaca, Flat Iron ja Franco Manca ovat erinomaisia edullisia vaihtoehtoja, jotka tuntuvat silti kunnon illanvietolta. Jos haluat panostaa kunnolla, Rules (Lontoon vanhin ravintola) tai J Sheekey tarjoavat unohtumattoman pre-theatre-elämyksen.

Myös esityksen jälkeiset juomat ovat yhtä tärkeitä. Varaa pöytä etukäteen teatterin läheisestä baarista tai ravintolasta klo 22.00–22.30, jotta tiimilläsi on paikka, jonne mennä heti esityksen jälkeen, kun innostus on huipussaan. Siellä ihmiset oikeasti keskustelevat siitä, mitä juuri näkivät — ja siellä tapahtuu myös se aito tiimihenki.

Tee siitä helppoa: logistiikka- ja järjestelyvinkit

Suurin virhe, jonka yritystapahtumien järjestäjät tekevät, on aliarvioida yksityiskohtien merkitys. Lähetä briiffisähköposti viikkoa ennen: esityksen nimi, teatterin osoite, lähin Tube-asema, esityksen alkamisaika, pukeutumiskoodi (smart casual on teatteriin aina sopiva) sekä kokoontumispaikka, jos ruokailette ensin yhdessä. Lisää mukaan Google Maps -linkki teatteriin ja maininta esityksen kestosta, jotta ihmiset voivat suunnitella kotimatkansa.

Itse lipuista: puhelimen e-liput ovat ryhmille ylivoimaisesti helpoin vaihtoehto — kukaan ei voi kadottaa lippuaan, eikä lipunmyyntitiskillä synny ruuhkaa. Jos osa tiimiläisistä tulee suoraan kotoa, sopikaa tapaaminen teatterille yhden yhteisen lähtöpisteen sijaan. Ja pidä aina varasuunnitelma (Plan B) niille, joiden on peruttava viime hetkellä — teatterilippuja voi joskus myydä eteenpäin tai vaihtaa, jos toimit nopeasti.

Varaa budjettiin noin £50–80 per henkilö hyvää yritysteatteri-iltaa varten (lippu + illallinen ennen esitystä) tai £100–150 per henkilö premium-elämystä varten, jossa on paremmat paikat ja tasokkaampi ravintola. Kun vertaat tätä siihen, mitä keskinkertainen yritystapahtuma yksityistilassa maksaa, teatteri on usein parempi vastine rahalle — ja varmasti mieleenpainuvampi vaihtoehto.

Kausittaisia ideoita yritysteatteri-iltoihin

Joulu on yritysteatteri-iltojen selvä sesonkihuippu, eikä syyttä — West End on joulukuussa taianomainen. Pantomimit, kausispesiaalit ja koko Theatrelandin juhlatunnelma tekevät joulukuun esityksistä erityisen elämyksellisiä. Varaa ajoissa (syys- tai lokakuussa) joulukuun päiville, sillä yritysryhmät nappaavat parhaat illat nopeasti.

Älä kuitenkaan sivuuta muitakaan vuodenaikoja. Kesä on täydellinen esityksen jälkeiselle kävelylle South Bankilla auringon laskiessa. Tammi- ja helmikuu tarjoavat usein edullisimmat lippuhinnat, mikä tekee niistä ihanteellisen ajan budjettitietoisille tiimitapahtumille. Ja keväinen reissu huhti- tai toukokuussa osuu usein parhaaseen kohtaan: miellyttävä sää, hyvä saatavuus ja kohtuulliset hinnat. Vuodenajasta riippumatta West End -esitys tekee mistä tahansa yritysillasta aidosti erityisen.

Tämä opas käsittelee myös aiheita kuten yritystapahtuma Lontoo teatteri ja työpaikan joulujuhla teatterissa, ja auttaa teatteri-illan suunnittelussa sekä varausvaihtoehtojen kartoituksessa.