چرا تئاتر از هر برنامه‌ی تفریحی شرکتی دیگری بهتر است

شب بیرون‌رفتن سالانه‌ی شرکت‌ها یک مشکل دارد: قابل‌پیش‌بینی شده است. بولینگ، اتاق‌های فرار، کارتینگ — همه یک‌بار (یا چندبار) تجربه‌اش کرده‌اند و گفت‌وگوهای بعد از آن پشت بار هم به ندرت از چند جمله‌ی مودبانه و کوتاه فراتر می‌رود. یک نمایش وست اِند این فضا را کاملاً عوض می‌کند. چیزی در تجربه‌ی زنده و واقعاً هیجان‌انگیزِ مشترک وجود دارد که سلسله‌مراتب‌های محل کار را کمرنگ می‌کند و به آدم‌ها موضوعی واقعی برای صحبت می‌دهد. کارآموز و مدیرعامل در همان لحظه نفسشان را حبس کردند، با همان شوخی خندیدند و در همان تعظیم پایانی با هم از جا بلند شدند.

تئاتر یک مشکل همیشگی دیگر را هم حل می‌کند: راضی نگه داشتن سلیقه‌ها و سطح انرژی‌های متفاوت در یک تیم. همه دوست ندارند فعالیت بدنی داشته باشند، همه از رقابت لذت نمی‌برند و همه هم با یک شب شلوغ در میخانه راحت نیستند. یک نمایش همراه با شام واقعاً برای همه جواب می‌دهد. می‌نشینید، با هم چیزی خارق‌العاده تماشا می‌کنید و بعد سرِ غذا و نوشیدنی درباره‌اش حرف می‌زنید. شیک است بدون اینکه خشک و رسمی باشد، سرگرم‌کننده است بدون اینکه خسته‌کننده شود و واقعاً به‌یادماندنی است. برای شروع برنامه‌ریزی، ببینید الان در وست اِند چه نمایش‌هایی روی صحنه هستند.

چطور بلیت‌های گروهی تئاتر را برای تیم‌تان رزرو کنید

رزرو گروهی تئاتر معمولاً از ۱۰ بلیت به بالا شروع می‌شود، هرچند بعضی نمایش‌ها نرخ گروهی را حتی از ۸ بلیت هم ارائه می‌کنند. در این تعداد، معمولاً تخفیف قابل‌توجهی می‌گیرید — اغلب ۱۵ تا ۳۰٪ کمتر از قیمت استاندارد بلیت — که می‌تواند هزینه‌ی کل رویداد را برای هر نفر به شکل محسوسی پایین بیاورد. هرچه زودتر رزرو کنید، صندلی‌های بهتری خواهید داشت؛ مخصوصاً اگر می‌خواهید کل تیم کنار هم بنشینند.

برای روان‌ترین تجربه‌ی رزرو، از گزینه‌های رزرو گروهی tickadoo استفاده کنید یا برای گروه‌های بزرگ‌تر مستقیماً با tickadoo تماس بگیرید. آن‌ها می‌توانند در هماهنگی بلوک‌های صندلی، پیشنهاد نمایش‌های مناسب برای مخاطبان با سلیقه‌های مختلف و مدیریت جزئیات اجرایی کمک کنند؛ جزئیاتی که وقتی دارید برای ۲۰، ۳۰ یا ۵۰ نفر بلیت تهیه می‌کنید، می‌تواند پیچیده شود. نکته‌ی حرفه‌ای: به جای اینکه اصرار داشته باشید همه در یک ردیف بنشینند، ردیف‌های مجاور را در بخش استالز (Stalls) یا بالکن میانی (Dress Circle) رزرو کنید — هم دسترسی بهتر پیدا می‌کنید و هم اغلب دید بهتری خواهید داشت.

برای خودِ نمایش، چیزی را انتخاب کنید که برای اغلب افراد جذاب باشد. موزیکال‌های بزرگ همیشه برای گروه‌های شرکتی انتخاب مطمئنی هستند، چون تماشایی‌اند، قابل‌فهم و در دسترس‌اند و همان هیجان مشترکی را می‌سازند که باعث می‌شود همه درباره‌اش حرف بزنند. یک کمدی یا یک نمایشنامه‌ی خوش‌امتیاز هم می‌تواند عالی جواب بدهد، مخصوصاً برای تیم‌های کوچک‌تر و ماجراجوتر از نظر فرهنگی. از گزینه‌هایی که خیلی تاریک، خیلی آوانگارد یا خیلی طولانی‌اند برای مخاطب شرکتی دوری کنید — شما می‌خواهید همه با حال خوب سالن را ترک کنند.

شام قبل از نمایش و دورهمی بعد از نمایش برای گروه‌های شرکتی

غذا همان جایی است که پیوند تیمی واقعاً شکل می‌گیرد، پس با آن مثل یک نکته‌ی فرعی برخورد نکنید. شام قبل از تئاتر برای رویدادهای شرکتی بهترین گزینه است — همه با هم می‌رسند، انرژی سرِ شام بالا می‌رود و بعد به‌عنوان یک گروه راهی تئاتر می‌شوید. بیشتر رستوران‌های اطراف وست اِند منوهای مخصوص «قبل از تئاتر» دارند (معمولاً بین ۵ تا ۶:۳۰ عصر) با قیمت‌های ثابت که بودجه‌بندی را راحت می‌کند. برای گروه‌های ۱۵ نفر به بالا، یک اتاق غذاخوری خصوصی یا نیمه‌خصوصی رزرو کنید تا تیم‌تان کنار هم بماند.

رستوران‌هایی مثل The Ivy Market Grill، Balthazar و Dishoom Covent Garden همگی برای گروه‌های بزرگ مناسب‌اند و تا بیشتر تئاترها فاصله‌ی پیاده‌روی دارند. اگر بودجه‌تان محدودتر است، Wahaca، Flat Iron و Franco Manca گزینه‌های اقتصادی بسیار خوبی هستند که همچنان حس یک شب بیرون‌رفتن درست‌وحسابی را دارند. برای یک تجربه‌ی لوکس‌تر، Rules (قدیمی‌ترین رستوران لندن) یا J Sheekey یک تجربه‌ی فراموش‌نشدنیِ قبل از تئاتر ارائه می‌کنند.

نوشیدنی بعد از نمایش هم به همان اندازه مهم است. از قبل برای حدود ساعت ۱۰ تا ۱۰:۳۰ شب در یک بار یا رستوران نزدیک تئاتر میز رزرو کنید تا تیم‌تان بلافاصله بعد از نمایش جایی برای رفتن داشته باشد، درست وقتی هیجان در بالاترین حد است. این همان جایی است که آدم‌ها واقعاً درباره‌ی چیزی که تازه دیده‌اند صحبت می‌کنند و پیوند تیمی واقعی شکل می‌گیرد.

کار را آسان کنید: نکته‌های اجرایی و سازمان‌دهی

بزرگ‌ترین اشتباهی که برگزارکنندگان رویدادهای شرکتی مرتکب می‌شوند این است که میزان اهمیت جزئیات را دست‌کم می‌گیرند. یک هفته قبل، یک ایمیل اطلاع‌رسانی بفرستید و نام نمایش، آدرس تئاتر، نزدیک‌ترین ایستگاه مترو (Tube)، ساعت اجرا، پوشش پیشنهادی (برای تئاتر «اسمارت کژوال» همیشه مناسب است) و نقطه‌ی قرار را (اگر قبلش با هم شام می‌خورید) ذکر کنید. یک لینک Google Maps به تئاتر و یک یادداشت درباره‌ی مدت زمان اجرا هم اضافه کنید تا افراد بتوانند برای مسیر برگشت برنامه‌ریزی کنند.

برای خودِ بلیت‌ها، بلیت الکترونیکی روی گوشی ساده‌ترین گزینه برای گروه‌هاست — کسی بلیت را گم نمی‌کند و جلوی گیشه هم ازدحام و عجله پیش نمی‌آید. اگر بعضی از اعضای تیم مستقیم از خانه می‌آیند، قرار را جلوی تئاتر بگذارید نه در یک نقطه‌ی حرکت مشترک. و همیشه برای کسانی که ممکن است دقیقه‌ی نود لغو کنند یک برنامه‌ی جایگزین داشته باشید — بلیت‌های تئاتر گاهی اگر سریع اقدام کنید قابل فروش مجدد یا تعویض هستند.

برای یک شب تئاتر شرکتی خوب، حدوداً برای هر نفر £50-80 بودجه در نظر بگیرید (بلیت به‌علاوه شام قبل از تئاتر) یا برای یک تجربه‌ی سطح بالاتر با صندلی بهتر و رستوران بهتر، برای هر نفر £100-150. این را با هزینه‌ی یک رویداد شرکتی متوسط در یک محل خصوصی مقایسه کنید؛ تئاتر اغلب از نظر ارزش خرید گزینه‌ی بهتری است — و قطعاً به‌یادماندنی‌تر.

ایده‌های فصلی برای تئاتر شرکتی

کریسمس فصل اوج واضح برای شب‌های تئاتر شرکتی است و دلیلش هم روشن است — وست اِند در دسامبر جادویی می‌شود. پانتومیم‌ها، برنامه‌های ویژه‌ی فصلی و حال‌وهوای جشن در «Theatreland» باعث می‌شود اجراهای دسامبر حس خاص‌تری داشته باشند. برای تاریخ‌های دسامبر، زود رزرو کنید (سپتامبر یا اکتبر)، چون گروه‌های شرکتی بهترین شب‌ها را سریع می‌گیرند.

اما فصل‌های دیگر را هم نادیده نگیرید. تابستان برای یک پیاده‌روی بعد از نمایش در امتداد South Bank هنگام غروب آفتاب عالی است. ژانویه و فوریه پایین‌ترین قیمت‌های بلیت را دارند و بنابراین زمان ایده‌آلی برای رویدادهای تیمی با بودجه محدود هستند. و یک سفر بهاری در آوریل یا مه به نقطه‌ی مطلوبِ آب‌وهوای دلپذیر، دسترسی خوب و قیمت‌های معقول می‌رسد. هر فصلی که باشد، یک نمایش وست اِند هر شب بیرون‌رفتن شرکتی را واقعاً خاص می‌کند.

این راهنما همچنین موضوعات company event London theatre و work Christmas party theatre را پوشش می‌دهد تا در برنامه‌ریزی تئاتر و تحقیق برای رزرو به شما کمک کند.