Per què el teatre supera qualsevol altra sortida corporativa

La sortida corporativa anual té un problema: s’ha tornat previsible. Bitlles, escape rooms, kàrting… tothom ja ho ha fet, i la conversa al bar després gairebé mai no passa de la xerrameca cordial. Un espectacle del West End transforma completament la dinàmica. Hi ha quelcom en compartir una experiència en directe realment emocionant que trenca les jerarquies de la feina i dona a la gent alguna cosa autèntica de què parlar. La persona en pràctiques i la direcció general es van quedar bocabadades al mateix moment, van riure amb el mateix acudit i es van aixecar a la mateixa salutació final.

El teatre també resol el problema recurrent d’atendre gustos i nivells d’energia diferents dins d’un equip. No tothom vol fer activitat física, no tothom gaudeix d’activitats competitives i no tothom se sent còmode en una nit de pub sorollosa. Un espectacle seguit d’un sopar funciona literalment per a tothom. Us asseieu, mireu plegats alguna cosa extraordinària i després en parleu amb menjar i begudes. És sofisticat sense ser encarcarat, entretingut sense ser esgotador i realment memorable. Exploreu què hi ha ara mateix al West End per començar a planificar.

Com reservar entrades de teatre per a grups per al vostre equip

Les reserves de grup per al teatre acostumen a començar a partir de 10 entrades o més, tot i que alguns espectacles ofereixen tarifes de grup des de tan sols 8. Amb aquestes quantitats, normalment obtindreu un descompte important — sovint entre un 15% i un 30% sobre el preu estàndard, cosa que pot fer que l’esdeveniment sigui molt més assequible per persona. Com més aviat reserveu, millors seients tindreu, sobretot si voleu que tot l’equip segui junt.

Per a una experiència de reserva més fluida, utilitzeu les opcions de reserva de grup de tickadoo o contacteu directament amb tickadoo per a grups més grans. Us poden ajudar a coordinar blocs de seients, recomanar espectacles que funcionin bé per a públics diversos i gestionar la logística, que pot complicar-se quan organitzeu entrades per a 20, 30 o 50 persones. Consell professional: reserveu files adjacents a platea o al primer amfiteatre en comptes d’insistir que tothom segui en una sola fila — tindreu més disponibilitat i sovint millor visibilitat.

Pel que fa a l’espectacle, trieu alguna cosa amb un atractiu ampli. Els grans musicals són sempre una aposta segura per a grups corporatius perquè són espectaculars, accessibles i generen aquella emoció compartida que fa que la gent en parli. Una comèdia o una obra ben valorada també poden funcionar de meravella, sobretot per a equips més petits i culturalment més aventurers. Eviteu qualsevol cosa massa fosca, massa avantguardista o massa llarga per a un públic corporatiu — voleu que la gent surti amb bon regust.

Sopar abans i després de l’espectacle per a grups corporatius

L’àpat és on realment es crea el vincle, així que no el tracteu com un afegit. Sopar abans del teatre és el que millor funciona per a esdeveniments corporatius — tothom arriba alhora, l’energia puja durant el sopar i aneu al teatre com a grup. La majoria de restaurants de la zona del West End ofereixen menús específics pre-teatre (normalment disponibles de 17:00 a 18:30) amb preus tancats que faciliten el pressupost. Per a grups de més de 15 persones, reserveu un menjador privat o semiprivat per mantenir l’equip unit.

Restaurants com The Ivy Market Grill, Balthazar i Dishoom Covent Garden gestionen molt bé els grups grans i són a poca distància a peu de la majoria de teatres. Si aneu amb un pressupost més ajustat, Wahaca, Flat Iron i Franco Manca són excel·lents opcions assequibles que, tot i així, fan sentir que és una autèntica sortida. Per a un autèntic caprici, Rules (el restaurant més antic de Londres) o J Sheekey ofereixen una experiència pre-teatre inoblidable.

Les copes després de l’espectacle són igual d’importants. Reserveu amb antelació una taula en un bar o restaurant a prop del teatre per a les 22:00–22:30 perquè el vostre equip tingui on anar immediatament després de la funció, quan l’emoció és al punt més alt. Aquí és on la gent comenta de debò el que acaba de veure i on es produeix el veritable enfortiment d’equip.

Fer-ho fàcil: consells de logística i organització

L’error més gran que cometen els organitzadors d’esdeveniments corporatius és infravalorar fins a quin punt importa el detall. Envieu un correu informatiu una setmana abans amb el nom de l’espectacle, l’adreça del teatre, l’estació de metro més propera, l’hora de la funció, el codi de vestimenta (smart casual sempre està bé per al teatre) i un punt de trobada si primer aneu a sopar plegats. Incloeu un enllaç de Google Maps al teatre i una nota sobre la durada perquè la gent pugui planificar el viatge de tornada a casa.

Pel que fa a les entrades, les entrades electròniques al mòbil són, de llarg, l’opció més senzilla per a grups — ningú no pot perdre l’entrada i no hi ha corredisses a taquilla. Si alguns membres de l’equip venen directament de casa, acordeu trobar-vos al teatre en lloc d’un únic punt de sortida. I tingueu sempre un pla B per a qualsevol persona que hagi de cancel·lar a última hora — les entrades de teatre a vegades es poden revendre o canviar si actueu ràpid.

Calculeu aproximadament £50-80 per persona per a una gran nit de teatre corporativa (entrada més sopar pre-teatre), o £100-150 per persona per a una experiència prèmium amb millors seients i un restaurant més agradable. Compareu-ho amb el que costa un esdeveniment corporatiu mediocre en un espai privat, i el teatre sovint ofereix millor relació qualitat-preu — i sens dubte és l’opció més memorable.

Idees de teatre corporatiu segons la temporada

Nadal és la temporada alta evident per a les nits de teatre corporatives, i amb motiu — el West End és màgic al desembre. Les pantomimes, els especials de temporada i l’ambient festiu general de Theatreland fan que les funcions de desembre se sentin especialment úniques. Reserveu aviat (setembre o octubre) per a dates de desembre, perquè els grups corporatius s’emporten de seguida les millors nits.

Però no passeu per alt altres estacions. L’estiu és perfecte per a una passejada després de la funció pel South Bank mentre es pon el sol. Gener i febrer ofereixen els preus d’entrades més baixos, cosa que els converteix en un moment ideal per a esdeveniments d’equip amb pressupost ajustat. I una escapada de primavera a l’abril o al maig toca el punt òptim de bon temps, bona disponibilitat i preus raonables. Sigui quina sigui la temporada, un espectacle del West End fa que qualsevol sortida corporativa sigui realment especial.

Aquesta guia també inclou informació sobre teatre per a esdeveniments d’empresa a Londres i teatre per a la festa de Nadal de la feina per ajudar amb la planificació i la recerca de reserves.